💡 Chuyển đổi Quản lý Dự án từ nhiệm vụ của PM (Trưởng dự án) sang "Tầm nhìn" CEO/CIO doanh nghiệp là bước chuyển chiến lược trong điều hành và quản trị Doanh Nghiệp hiện đại:
1. Phương pháp triển khai dự án hiện được xây dựng chủ yếu từ góc độ kỹ thuật nhằm bảo đảm tiến độ thực hiện. Tuy nhiên, dưới góc độ quản trị nghiệp vụ, cần áp dụng cách tiếp cận toàn diện hơn, bao gồm quản lý dự toán tổng thể, tổ chức đấu thầu, quản lý chi tiết dự án, cũng như kiểm soát hiệu quả nguồn lực và chi phí trong suốt vòng đời dự án.
2. Hệ thống cần đáp ứng yêu cầu quản lý tích hợp giữa tiến độ thực hiện, yêu cầu thay đổi và chi phí dự án, qua đó bảo đảm các mục tiêu về thời gian triển khai được hoàn thành đồng thời kiểm soát chi phí trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
3. Việc giám sát tiến độ và đánh giá hiệu quả dự án cần được thực hiện liên tục theo từng hạng mục và từng giai đoạn triển khai. Cơ chế này cho phép theo dõi, đánh giá và tối ưu hóa hoạt động dự án theo thời gian thực, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát và quản trị quá trình triển khai.
4. Cần xây dựng và chuẩn hóa hệ thống hồ sơ, tài liệu dự án nhằm bảo đảm tính nhất quán, đầy đủ và khả năng truy xuất thông tin phục vụ công tác quản lý, giám sát và đánh giá nghiệm thu dự án.
👉 Tất cả các vấn đề nêu trên chỉ có thể được giải quyết một cách đồng bộ, hiệu quả và bền vững thông qua việc triển khai và sử dụng phần mềm “Quản trị Danh mục các Dự án Tổng thể tập trung cấp doanh nghiệp - Oracle Primavera P6 & Unifier”. Đây là nền tảng cốt lõi đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tập trung, kiểm soát tiến độ, nguồn lực, chi phí và rủi ro trên toàn bộ danh mục dự án của doanh nghiệp, góp phần bảo đảm thành công xuyên suốt chuỗi dự án từ giai đoạn lập kế hoạch đến vận hành và nghiệm thu.
Mô hình triển khai dự án trên Oracle Unifier tích hợp hệ thống như Jira / P6 EPPM, bao gồm:
- Quản lý Cost Sheet và ngân sách trung tâm (CBS)
- Quản lý đấu thầu, mua sắm, nhà cung cấp
- Quản lý nguồn lực đội triển khai
- Quản lý hồ sơ dự án theo từng giai đoạn
- Tổng hợp tiến độ và quản lý phát sinh (Change Management)
- Quản lý vận hành sau dự án (Asset & Operations Management)
- Dashboard báo cáo và phân tích tập trung
Oracle Unifier là nền tảng trung tâm kết nối chi phí, tiến độ, hồ sơ, hợp đồng, nguồn lực và tài sản trong toàn bộ vòng đời dự án. Đồng thời, việc áp dụng hệ thống này còn thiết lập một chuẩn mực mới về Quản trị dự án theo tiêu chuẩn quốc tế , quản trị đầu tư, nâng cao năng lực điều hành, khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu và tăng cường tính minh bạch, hiệu quả trong quản trị doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt đối với các dự án có quy mô lớn và thời gian triển khai dài hạn.
Tham khảo thêm chi tiết : /blog/tin-cong-ty-2/trien-khai-he-thong-quan-ly-du-an-tong-the-oracle-primavera-unifier-p6-eppm-cap-doanh-nghiep-42/
Quản lý dự án Tổng thể theo tiêu chuẩn Quốc tế - Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và theo dõi chi phí khi vận hành.